Συντονιστής του TULIPS.GR είναι ο Δρ. Νικόλαος Κρίγκας (Ερευνητής του ΙΓΒΦΠ) και Επιστημονικά Υπεύθυνος ο Δρ. Γεώργιος Τσοκτουρίδης (Ερευνητής του ΙΓΒΦΠ).
Ο συντονιστής φορέας του έργου έχει σημαντική εμπειρία στη διαχείριση προγραμμάτων, καθότι τα μέλη της ομάδας έχουν συμμετάσχει σε ή/και έχουν συντονίσει >100 ερευνητικά προγράμματα.
Ο κεντρικός συντονισμός του έργου γίνεται από την Επιτροπή Συντονισμού (ΕΣ), η οποία θα αποτελείται από τον Συντονιστή του έργου (Σ), τον Επιστημονικά Υπεύθυνο (ΕΥ) του προγράμματος, τους ΕΥ των πανεπιστημίων και τους εκπροσώπους των εταιρειών (ΕΕτ).
Ο Σ είναι υπεύθυνος για (α) την ομαλή διεξαγωγή των ενοτήτων εργασίας (ΕΕ), (β) την πιστή εφαρμογή του χρονοδιαγράμματος, (γ) την παρακολούθηση του προϋπολογισμού, (δ) τον συντονισμό προετοιμασίας παραδοτέων/διάχυσης των αποτελεσμάτων και (ε) την επικοινωνία με την ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ.
Η ΕΥ θα είναι υπεύθυνη για τα (α) πειραματικό σχεδιασμό της έρευνας, (β) επιλογή και συντονισμό των συμμετεχόντων επιστημόνων (νέες θέσεις), (γ) διεξαγωγή των πειραμάτων σε θερμοκήπιο και αγρό, (δ) σύνθεση πειραματικών δεδομένων και (ε) επιμέλεια εκθέσεων και δημοσιεύσεων που αφορούν τα ερευνητικά αποτελέσματα του έργου.